Animer son association

Si la loi 1901 permet l’ensemble des fantaisies (pas grand chose n’oblige pourquoi pas a etre democratique), avoir l’esprit associatif, c’est precisement faciliter l’appropriation collective d’une strategie, vouloir agir ensemble et democratiquement. Savoir animer une association, c’est d’abord savoir s’adapter a chaque situation, chaque projet, chaque personnalite. C’est aussi parvenir a optimiser sa communication interne. Neanmoins, aucune regle stricte ne pourra etre valable. C’est juste possible de definir certains points de reperes et d’effectuer ainsi deux propositions methodologiques sur lesquelles s’appuyer.

Animer une association : definition

Risquons une definition : animer une equipe i  l’interieur d’une association, c’est savoir tirer la plus grande efficacite d’la volonte d’engagement et des competences de l’ensemble de ses membres. Mes titres et les responsabilites ne signifient nullement grand-chose sans prise en compte de la personnalite de ceux ·celles qui les portent. Parmi deux excellent ·e· s tresorier ·e· s qui se succedent, l’un ·e pourra etre tres tourne ·e par la recherche de financements, tandis que l’autre fera un travail precis sur la comptabilite de l’association et dans l’explication en situation a toutes les autres membres. Animer une equipe, c’est respecter ce que tous ·e est en mesure de apporter au collectif, en faisant preuve de lucidite.

Se rassembler autour d’un objet commun

Notre raison d’etre d’une association, c’est son objet. C’est autour de votre dernier que se reunissent des individus qui la font vivre et que se batit la strategie de l’association. Notre construction et Notre consolidation d’une equipe se basent donc bien d’abord dans le partage de votre strategie : il est indispensable qu’elle soit acceptee et comprise avec l’ensemble de.

Chacun·e devra pouvoir comprendre les tenants et nos aboutissants du projet global definis par l’association, il vous faudra prendre le temps d’une remise a niveau pour les novices. Par exemple, si la petite equipe qui a cree l’association connait les coulisses de sa propre naissance, et cela a motive sa composition, bon nombre de nouvelles recrues ignorent peut-etre bien de cet historique. Nul besoin d’un lei§ons magistral pour presenter le contexte, les objectifs et les perspectives de l’association : achetez plutot un cadre convivial et prevoyez d’animer votre moment de briefing de facon attractive et interactive. La parole sera beaucoup evidemment portee avec un·e des membres actif·ve·s et/ou les fondateur·rice·s du groupe, voire via plusieurs d’entre elles, suivant l’option d’animation que Vous allez avoir choisie.

Ne perdez jamais la objectif de vue : chacun · e doit pouvoir repartir avec une agreable comprehension de l’association, et ainsi de sa culture. N’oubliez pas qu’a partir de ce terreau commun, de nouveaux projets ainsi que nouvelles perspectives pourront germer plus facilement. A grand renfort de documents, d’illustrations et d’exemples concrets, presentez succinctement votre association et les projets que vous avez en tronche. N’oubliez pas de laisser une large part a l’interactivite pour que tous ·e puisse exprimer ses interrogations et faire part des pensees.

Reussir ses reunions

Si une animation d’equipe reste un tout qui, pour etre reussi, te prend en compte chaque instant ou limite d’une vie du groupe, une attention particuliere devra etre apportee a la tenue des reunions.

QUELQUES ASTUCES GENERAUX

• • evaluer vos besoins : quel est ce thi?me en reunion, est-il pertinent et interessant pour les individus convoquees ? Quel ·l e · s paraissent nos participant · e · s et combien sont-il · e lles ? Quels seront les objectifs d’la reunion ? ;
  • fixer l’ordre du jour : determiner des points et sujets qui sont abordes, pendant combien de temps ; le transmettre ainsi que les documents necessaires aux gens interessees ;
  • assurer la logistique : fixer votre date (au moins 15 jours a l’avance), le temps d’la reunion, convoquer nos participant · e · s, reserver le lieu (verifier la connexion internet) ;
  • animer la reunion : designer un individu animatrice qui repartit la parole, la ou les gens qui prennent des notes ou decider si la prise de note sera collaborative
  • assurer une regularite : affirmer a fixer une periodicite de reunions et a definir la date (approximative) de ce prochaine reunion

Si vos membres et benevoles paraissent disperse · e · s et que vous devez faire des rendez-vous a distance, vous degoterez dans la fiche fonctionnel « Animer une reunion online » quantite de conseils ainsi qu’une description d’outils specifiques.

EN AMONT Plusieurs REUNIONS : ANNONCER LA COULEUR

Pour commencer, ne negligez nullement d’enoncer des le debut leur periodicite : va-t-on se reunir toutes les semaines ? L’ensemble des premiers lundis du mois ? L’ideal, Afin de assurer un maximum de presence, reste d’en choisir collectivement. Claque de poser votre cadre permettra a chacun · e d’avoir en tete les responsabilites auxquelles il ·elle doit faire face, et votre dans la duree.

Vos reunions doivent avoir un objet et un ordre du jour. J’ai reunion est en mesure de avoir plusieurs buts. Sachez les determiner bien. Ils doivent etre : clairs, precis, concrets, realisables et connus de l’ensemble des participant ·e· s. Cela permet une veritable collaboration et favorise le partage des idees. Determinez precisement les themes a aborder et decoupez la reunion par rapport i  ces derniers. Dans la mesure du possible, determinez moyen accorde a chaque point.

Il clover dating est egalement preferable de savoir a l’avance qui va participer . Il va falloir determiner qui est concerne ·e via cette reunion et qui sera l’animateur · rice. S’il reste naturellement souhaitable de disposer des documents necessaires a l’avance, il devient vite fastidieux et dommageable de se focaliser sur les imponderables logistiques, tandis que la specialite de l’animation est en mesure de tout rattraper.